Festivali ja spordiürituse pääsmete kontrollnimekiri

Tee kõigepealt õiguste kaart

Kirjuta üles, kellel peab olema ligipääs millisele alale ja millisel päeval. Näiteks külaline, VIP, artist, meeskond ja teenusepartner ei pruugi vajada samu õigusi. Otsusta ka see, kas külastaja võib lahkuda ja tagasi tulla ning kas sama pael kehtib mitmel päeval. Alles seejärel vali värvid, tekstid ja materjal.

Ära erista õigusi ainult värvi järgi. Lisa arusaadav tekst, sümbol või muu lisatunnus ja kontrolli, et turvatöötaja saaks sellest aru ka hämaras. VIP-pael on üks märgistusvahend; õiguste kontrolli, jagamise ja asendamise kord peab olema korraldajal endal läbi mõeldud.

Koguste tabel enne hinnapäringut

Pääsuliik	Päev või kehtivus	Kujundus või värv	Vajalik kogus	Jagamise koht
Külastaja	Täida oma sündmuse järgi	Täida	Täida	Täida
VIP või eriala	Täida	Täida	Täida	Täida
Meeskond ja partnerid	Täida	Täida	Täida	Täida

Arvesta registreeritud osalejate kõrval kohapeal lisanduvaid inimesi ja asenduspaelu. Varu suurus tuleb valida oma müügi- ja osalemisandmete järgi; universaalne protsent ei pruugi sobida. Hoia kasutamata paelad kontrollitud kohas ning määra nende väljastamise vastutaja.

Planeeri saabumise kuupäevast tagasi

Alusta kuupäevast, mil paelad peavad olema korraldajal käes, mitte ürituse avamisest. Jäta aega koguste kontrolliks, jaotamiseks ja meeskonna harjutamiseks. Küsi WBF-ilt konkreetse mudeli tootmis- ja tarneaega ning täpsusta, millal peab kavand olema kinnitatud. Ära tugine eelmise tellimuse tähtajale ega üldisele hooajakalendrile: saadavus, viimistlus ja kogus mõjutavad iga tellimust eraldi.

Kontrolli sissepääsu töövoogu

• Kes kontrollib piletit ja kes paigaldab paela?
• Kas kiire sissepääs on võimalik ka siis, kui internet või skanner tõrgub?
• Kuidas käib korduv sisenemine, kaotatud paela asendamine ja erandite lahendamine?
• Kuidas eristatakse töötajate ning klientide õigusi?
• Kes võtab vastu tarne ja kontrollib kogused, trüki ning lukud?

Spordivõistlusel lisa olukorrad, kus pael märgub või segab varustust. Koolide ja noorteürituste puhul täpsusta kandjate vanust ning sobivat kinnitust. Kui kasutad paela koos elektroonilise süsteemiga, kinnita tehniline lahendus süsteemi halduriga enne tellimist.

Saada üks terviklik lähteülesanne

Lisa koguste tabel, ürituse kuupäevad, vajalik saabumiskuupäev, tarneaadress ja logo. Kirjelda ka eelmise lahenduse probleemi, kui see on põhjus toote vahetamiseks. Vaata WBF-i käepaelu, materjalide võrdlust ja trükifailide juhendit.