Konverentsi ja messi nimekaardilahendus

Nimekaart on osa osaleja teekonnast

Konverentsil ja messil on kaelapaela ülesanne sageli teha nimi ning roll kiiresti loetavaks. Mõtle läbi, mida peab nägema vestluspartner ja mida registreerimismeeskond. Nimi, organisatsioon, roll ja pääsuõigus konkureerivad kaardil ruumi pärast. Kaunis pael ei paranda liiga väikest või tagurpidi pöörduvat nimekaarti.

Mõõda kaardi ja hoidja tegelik formaat ning määra, kas kaart asetseb püst- või rõhtsuunas. Kahe kinnitusega lahendus vajab vastavat kaarti või hoidjat. Rullikuga lahendus võib sobida olukorda, kus kaarti tuleb ulatada lugejani, kuid enne tellimist kontrolli käiguulatust ja kinnituste sobivust.

Komplekti kontroll enne kinnitamist

Osa	Kontrollküsimus
Kaelapael	Milline laius ja kujundus sobib logo loetavusega?
Kinnitus	Kas karabiin või klamber sobib hoidja avaga?
Turvalukk	Kas see on kasutuskeskkonnas vajalik ja milline mudel sobib?
Kaardihoidja	Kas tegelik kaart mahub sisse ja püsib õiges asendis?
Trükk	Kas nimi ja roll on tavapäraselt vaatamiskauguselt loetavad?
Pakendamine	Kas komplektid saab registreerimislauas kiiresti väljastada?

Töötajad, esinejad ja osalejad

Kasuta rollide eristamisel ühtset süsteemi ning väldi liigset arvu peaaegu samasuguseid variante. Lisa värvi kõrval selge tekst. Riigiasutuse või ettevõtte töötajakaardi puhul arvesta olemasoleva ligipääsusüsteemi, brändijuhise ja asutusesiseste nõuetega. Kaelapael ei anna kaardile uusi turvaomadusi.

Püsivalt kasutatava töötajapaela korral küsi kandmismugavuse, puhastamise ja varuosade kohta. Väldi paelale sellise info trükkimist, mis kiiresti vananeb, kui see pole vajalik. Sündmuse kuupäevaga kaelapael sobib meeneks, kuid sama kujundust ei saa järgmisel aastal samal moel kasutada.

Kogumine ja korduvkasutus

Kui plaanid paelu või hoidjaid uuesti kasutada, pane kogumiskoht osaleja väljumisteele ja selgita selle eesmärki. Erista korduvkasutatavad tarvikud isikuandmeid kandvatest kaartidest ning määra sorteerimise ja puhastamise vastutaja. Küsi materjalile ja trükile sobivat puhastusjuhist; kõik kaardid, lukud ja tekstiilid ei talu sama töötlust.

Mida päringusse kirjutada?

Saada osalejate hinnanguline arv, eraldi rollide kogused, nimekaardi mõõt, soovitud kinnituse pilt või kirjeldus, logo ja vajalik saabumiskuupäev. Kui kaart on juba valmis, saada selle foto koos mõõtudega. Vaata WBF-i kaelapaelu ja ID-lahendusi. Täienda valikut kinnituste juhendi ja trükifailide kontrolliga.